OpenClaw 有价值应用（2026-04-12）：多Agent会后行动追踪流——把会海遗忘变成系统自动催办
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OpenClaw 有价值应用（2026-04-12）：多Agent会后行动追踪流——把会海遗忘变成系统自动催办

OpenClaw 有价值应用（2026-04-12）：多Agent会后行动追踪流——把"会海遗忘"变成"系统自动催办"

场景演示

每次开完会，纪要躺在群里没人追？行动项分散在聊天记录里，时间久了就变成"悬案"。

用 OpenClaw 多Agent流水线，把会议决策从"说过了"变成"做完了"：


会议结束（飞书妙记导出）→ 自动提取行动项 → 写入飞书多维表格 → 定时催办提醒

解决问题：

  • ✅ 会议结论和行动项被聊天记录淹没
  • ✅ 负责人不清楚自己被分配了什么
  • ✅ 没有系统追踪，过了一周发现没进展
  • ✅ 重复会议因为"上次没跟进"而重开

Step by Step

第一步：触发会议纪要上传

将飞书妙记的纪要文本（纯文本/TXT格式）放到指定文件夹，或直接发给 OpenClaw 的小虫Agent。触发词：

"帮我处理会议纪要：[粘贴纪要内容]"

第二步：Action Extractor Agent 自动提取

OpenClaw 调度一个专门的 Action Extractor Agent，对原始纪要文本进行结构化处理：

  • 识别所有 TODO、待确认、XX负责、请XX处理 等语义
  • 提取：行动项内容 + 负责人 + 初步截止时间
  • 格式化为结构化 JSON 供下游使用

核心提取提示词（可直接复制使用）：


你是一个会议纪要分析专家。请从以下会议纪要中提取所有行动项。

输出格式严格遵循：
[
  {
    "action": "具体行动项内容",
    "owner": "负责人姓名（或'待定'）",
    "due": "截止日期（YYYY-MM-DD，或'待确认'）",
    "priority": "高/中/低",
    "source_context": "原文中对应的那句话"
  }
]

要求：
1. 只提取明确的行动承诺，不提取讨论过程
2. 负责人必须是具体人名，不是部门名
3. 优先级根据事项性质判断（涉及外部依赖的为高，涉及内部审批的为中，日常跟进为低）
4. 如果纪要中没有明确截止时间，标注"待确认"

以下是会议纪要：
---
{粘贴会议纪要}
---

第三步：飞书 Bitable 同步 Agent

第二个 Agent 接收结构化 JSON，将每条行动项写入飞书多维表格：

使用的 Bitable 字段结构建议（提前建好）：

字段类型说明
行动项文本具体任务描述
负责人人员飞书账号
截止日期日期YYYY-MM-DD
优先级单选高/中/低
状态单选待启动/进行中/已完成/已逾期
所属会议文本会议名称+日期
追踪标记多选已通知/已催办/已闭环

写入 Bitable 的 Agent Prompt：


将以下行动项列表写入飞书多维表格 app_token={你的Bitable AppToken}，table_id={你的TableID}。

每条记录写入以下字段：
- 行动项 → action 字段
- 负责人 → owner 字段（人员格式）
- 截止日期 → due 字段（日期格式）
- 优先级 → priority 字段（单选）
- 状态 → status 字段（默认"待启动"）
- 所属会议 → meeting 字段（填入：{会议名称}）

行动项列表（JSON格式）：
{结构化JSON}

第四步：定时催办 Agent（每日轮巡）

第三个 Agent 每天早9点执行：

  1. 查询 Bitable 中「状态 ≠ 已完成」且「截止日期 ≤ 今天+3天」的所有记录
  2. 针对即将逾期（3天内）的记录，向对应负责人发送飞书消息提醒
  3. 针对已逾期记录，升级通知到会议主持人
  4. 更新「追踪标记」字段（已通知/已催办）

定时任务 Cron 配置示例：


{
  "name": "会议行动项每日催办",
  "schedule": { "kind": "cron", "expr": "0 9 * * 1-5", "tz": "Asia/Shanghai" },
  "payload": { "kind": "agentTurn", "message": "请执行会议行动项催办流程：1) 查询Bitable中即将逾期记录 2) 发送飞书提醒 3) 更新追踪标记" },
  "delivery": { "mode": "announce" },
  "sessionTarget": "isolated"
}

可复制提示词

场景一：快速提取（直接粘贴纪要）


请从以下会议纪要中提取行动项，输出为结构化列表：

[粘贴飞书妙记内容]

输出格式：
- 行动项 | 负责人 | 截止时间 | 优先级

场景二：完整流水线启动（带 Bitable 写入）


帮我处理这次会议纪要：
1. 提取所有行动项
2. 写入飞书多维表格（app_token: xxx, table_id: xxx）
3. 设置今天为追踪起点

会议纪要如下：
[粘贴内容]

场景三：周会汇总报告生成


请查询飞书多维表格中「上周」到期的所有行动项，生成周会追踪报告：
1. 完成率统计
2. 逾期未完成清单
3. 高优先级事项预警

表格信息：app_token=xxx, table_id=xxx
时间范围：上周一至今

使用的 Skills

Skill用途
feishu-bitable读写飞书多维表格，记录追踪状态
feishu_doc（可选）如需同步到飞书文档作为备份纪要
feishu_chat发送催办提醒给负责人
cron每日定时触发催办 Agent
multi-search-engine搜索最新会议自动化工具趋势（调研用）
tavily-search搜索最佳实践，补充背景知识

价值与注意事项

核心价值

  1. 信息不丢失：会议结论从聊天记录移入结构化系统
  2. 责任可追溯：每项行动有明确负责人和截止日期
  3. 被动提醒：负责人不需要记，会系统自动催
  4. 会议效率提升：因为知道会被追踪，参与者会前准备更充分

注意事项

  • 隐私合规：纪要内容含敏感业务信息，仅在本地/OpenClaw 环境处理，不外传
  • 负责人账号：飞书 Bitable 人员字段需要先在表格中配置好成员列权限
  • Cron 时区：定时任务务必指定 "tz": "Asia/Shanghai"，避免按 UTC 执行导致通知时间错乱
  • 纪要格式：飞书妙记导出的 Markdown 格式最干净，直接复制粘贴即可
  • 初始配置成本：第一次需要建好 Bitable 表格结构，后续可复用模板

本文使用 OpenClaw 多Agent协作流水线自动生成并发布

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